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Contabilidade agropecuária: Como aplicar em 3 passos simples?

Quem trabalha no meio rural, e produz, sabe que a contabilidade agropecuária não pode ser deixada de lado e nem para última hora. 

Um bom produtor precisa ser organizado com relação às suas receitas.

Quando a safra acaba, é preciso separar um tempo para poder organizar esses números e colocar tudo em ordem.

Fazer uma gestão da contabilidade agropecuária não precisa ser tão complicada, existem alguns passos para aplicar todo o processo de contabilidade que podem facilitar a sua vida durante o trabalho.

Portanto, se você deseja tornar o processo de contabilidade agropecuária mais simples e deixar tudo mais claro, continue lendo.

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Fonte: http://timessolucoes.com.br/contabilidade-rural/

O que é contabilidade agropecuária?

Antes de começar a explicar como fazer, vamos definir do que se trata a contabilidade dentro do ambiente rural.

Atualmente é importante em qualquer negócio, fazer um levantamento para saber quanto você precisa gerar de receita para cobrir os gastos ou custo, e ainda tirar o lucro.

Tendo em mente esse valor, ele será o ponto de equilíbrio da sua produção. 

É precisa saber quanto você tem para não perder essa linha.

Dentro da contabilidade agropecuária, o principal objetivo dela é auxiliar a controlar de maneira econômica e financeiramente toda a fazenda. 

Seja ela de plantação ou criação.

A contabilidade serve para ajudar a ter o controle da propriedade, e consequentemente ajuda com a tomada de decisões, que podem melhorar estratégias, melhorar resultados, e até aumentar a produtividade e consequentemente o lucro.

3 passos simples para aplicar na contabilidade agropecuária

Para dar início e começar a colocar os números em ordem, alguns passos são essenciais, sendo eles:

1. Tenha um levantamento patrimonial

Esse levantamento dentro da contabilidade agropecuária serve para que você tenha em mãos, quais são os seus ativos e quais são os seus passivos. 

Os ativos são bens e direitos, enquanto os passivos são as obrigações.

Além de saber o que você tem, é preciso ter isso em registro, tudo deve estar documentado, como:

Tendo tudo isso em mente e de forma documentada, você tem em mãos o seu patrimônio para poder dar início ao seu fluxo de caixa.

Outro fator bastante importante entender na hora de fazer esse levantamento, é entender que não se deve misturar as despesas pessoais, com as profissionais.

Assim como em qualquer empresa, as contas não devem se misturar, cada uma, deve ficar organizado separadamente.

2. É preciso definir qual é a sua atividade

Esse passo é essencial para fazer a contabilidade agropecuária de acordo com a sua atividade, você precisa primeiro, definir quais atividades serão exercidas na sua propriedade.

As atividades costumam estar divididas entre agroindústria, zootecnia e agrícola.

Na atividade de agroindústria, se trata de relacionar os benefícios ou transformação de um produto agrícola, na modificação de produtos que possuam origem ou atividade zootécnica.

A zootecnia envolve a criação de animais que são destinados a fins comerciais ou industriais.

Enquanto na atividade agrícola, se trata da exploração do solo, plantio e produção de vegetação também para fins comerciais.

Segundo a norma de nº 1700 de 14 de março de 2017, toda ação que explora qualquer capacidade do solo deve ser considerada uma atividade rural, como, por exemplo:

Toda essa classificação é importante para a contabilidade agropecuária? Sim. 

E essas informações das atividades devem ser divididas como temporárias, pecuária ou permanentes.

Essa classificação pode ser contabilizada de diversas formas diferentes, conforme ela é declarada.

3. Elaboração do fluxo de caixa

Dentro da contabilidade agropecuária, o fluxo de caixa é extremamente importante, já que é através dele que você mostra as entradas e as saídas, além disso, todas as atividades da fazenda estão gerando em renda.

O fluxo de caixa permite que a proprietária tenha em mente o que se tem de dinheiro disponível, qual é o capital de giro, e assim, fica mais fácil empregar esses valores da melhor maneira para continuar sempre investindo, e estar preparado para um eventual gasto.

É dentro do fluxo de caixa que todos os registros são feitos para a contabilidade agropecuária ter registrado os custos, os recebimentos, saldo disponível que pode ser calculado por período, por exemplo.

Considere vendas a prazo e à vista, recebimentos em cheques, cartões, aplicações, rendimentos, tudo fica calculado e armazenado no fluxo de caixa.

Além dos pagamentos, despesas financeiras, salários de funcionários, fornecedores, investimentos, empréstimos, contribuições, impostos, dívidas, custos, etc.

É válido ressaltar que as empresas rurais precisam de ter registros contábeis para fins de análises periódicas. 

É essencial acompanhar as finanças para verificar se é necessário mudar alguma estratégia quando necessário.

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Fonte: https://portaldeauditoria.com.br/finalidades-da-contabilidade-rural/

Software de gestão agrícola

Para ter um controle melhor da contabilidade agropecuária tendo todos os dados armazenados e registrados de forma segura, existe um software que pode auxiliar nesse processo.

Os softwares de gestão agrícola da SW-Rural da Brazsoft consegue digitalizar todas as informações que precisam ser feitas de maneira que a empresa não precise de livros fiscais, nem cadernos em um escritório.

Tudo pode ficar na palma da mão em um tablet, ou no próprio smartphone. Além disso, é possível ir anotando detalhes ao longo do dia a dia, que podem fazer grande diferença.

As informações ficam todas reunidas em um único lugar, o que facilita a visualização, facilita o controle, já que se tem tudo a mão para anotar ou verificar um faturamento na mesma hora e a interpretação dos dados.

Para testar, existe uma versão gratuita do software SW-Rural, que pode ser baixado agora mesmo e deixar a sua contabilidade agropecuária em ordem. 

Com essas facilidades tecnológicas você vai deixar aquele monte de papelada e receitas em folhas espalhadas por aí? 

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