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Como fazer um relatório de despesas rurais completo em minutos?

Nos dias de hoje, a gestão rural é de extrema importância para o crescimento do negócio agrícola. O próprio desenvolvimento desse modelo de negócio em todo território brasileiro possibilitou que o mesmo se tornasse uma das principais atividades econômicas do país. Dessa forma, a gestão e o controle desse negócio, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, é cada vez mais fundamental para o sucesso do mesmo.

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Sw-Rural – software para gestão de fazendas permite gerar relatório de despesas rurais com agilidade

Vivendo em uma fase de informatização e crescimento constante das tecnologias, nos organizar com planilhas e outros métodos de controle manual do próprio negócio já ficaram para trás. Eles trazem inúmeras dificuldades para a gestão, e já não conseguem atender com a nossa demanda de necessidades. Basta imaginar um exemplo na prática: manter o controle de todos os setores do seu negócio rural, como o controle de funcionários, produção, controle de estoque, problemas com pragas e assim por diante, não é uma tarefa fácil unicamente com planilhas e outros métodos manuais de controle.

Nesse caso, vamos falar um pouco sobre os relatórios, que são essenciais para manter o controle dos nossos resultados nos mais diferenciados setores do negócio agrícola. Vamos começar com as despesas rurais.

Certamente o seu empreendimento rural tem uma série de despesas. Algumas delas são relacionadas com a sua equipe de profissionais e funcionários, como o salário pago aos mesmos. Outras despesas são oriundas de empréstimos de bancos e negócios de fornecedores. Outras despesas rurais são voltadas unicamente para a produção, para os mantimentos, para acabar com as pragas, para tratar os animais, para a manutenção de terras e assim por diante.

As despesas rurais são ilimitadas, assim como as despesas de outros setores do mercado. E por que é que muitos empreendedores rurais ainda estão presos nos métodos manuais e tradicionais de controle, como é o caso das planilhas manuais, por exemplo?

Nos dias de hoje, o negócio rural precisa se adequar também à informatização, com relatórios rápidos e frequentes sempre em mãos para ter total controle sobre os seus gastos rurais.

A utilização de planilhas não é mais um método adequado para a realização dessa gestão com qualidade. Os resultados nem sempre são concretos e isso dificulta a criação de relatórios completos. Quando o gestor aposta na gestão de seus gastos por meio das planilhas, por exemplo, no momento de gerar relatórios mensais ou semanais, ele encontrará uma série de dificuldades. As planilhas já deixaram, há muito tempo, de serem eficientes, já que elas acabam dificultando muito a geração de relatórios completos e eficientes de forma rápida.

O próprio esquecimento é um dos fatores pelos quais as planilhas manuais já não conseguem suprir com as necessidades dos empreendedores rurais. Vamos imaginar que por um único dia você se esqueça de anotar os seus gastos diários com gado, com produção ou então de algum simples pagamento de conta. Um único dia de esquecimento faz com que os resultados dos relatórios de despesas rurais sejam totalmente divergentes e venham a atrapalhar os resultados não só da sua gestão, como da sua empresa rural como um todo.

Por outro lado, vamos imaginar que você realizou um adiantamento de salário para um de seus funcionários rurais, o que é uma ação completamente normal. Porém, se esquecer de colocar na planilha na mesma hora, pronto: os seus relatórios de despesas rurais já serão totalmente prejudicados.

Porém, já imaginou se você pudesse contar com um software de gestão de fazendas que de forma rápida, completa e totalmente eficaz, realizasse os seus relatórios de despesas rurais?

Relatório de gestão e administração rural rapidos

É por meio de um software de gestão do seu empreendimento rural que você pode ter total controle sobre as atividades que giram em torno da sua empresa. Os relatórios de despesas rurais são exemplos de atividades realizadas por meio desse software, que ajudam a manter o controle financeiro da sua instituição rural.

E com os relatórios de despesas rurais realizados por meio de um software de gestão, certamente os resultados do seu negócio rural serão muito mais eficazes no controle dos gastos diários, semanais e mensais do mesmo. O programa será então o responsável pela criação desses relatórios de despesas rurais, essenciais para o crescimento e desenvolvimento do seu negócio como um todo.

É por meio desses relatórios de despesas rurais que você consegue controlar os principais gastos do seu negócio rural. Com o software de gestão, você consegue definir os principais gastos com funcionários, gastos com a produção, gastos com fornecedores e distribuidores em geral, gastos com empréstimos realizados com bancos ou de boca a boca, gastos voltados para a manutenção de terras, gastos com estoque e assim por diante.

Nos relatórios de despesas rurais você tem total controle sobre o dinheiro que está sendo investido no seu negócio rural: quanto sai por dia, por semana, ou por mês no que diz respeito ao pagamento dos seus funcionários? E qual é a média de gastos para a produção rural? Quanto você teve que gastar a mais em um mês de crise e como isso afetará os seus próximos meses? Esses são só alguns exemplos de informações de extrema importância que você vai garantir assim que tiver em mãos o Sw-Rural, um software de gestão de empreendimentos rurais, totalmente eficaz e completo para a realização de relatórios de despesas rurais totalmente completos e muito mais! Diferentemente das planilhas manuais, é por meio dele que você tem total controle sobre os gastos da sua instituição rural e por isso pode prever ações, já que garante uma previsão para os próprios meses.

Com o Sw-Rural você pode realizar não só relatórios de despesas rurais, como também relatórios de controle de estoque, controle de máquinas, de funcionários e assim por diante. É por meio dele que você reduz os riscos da sua instituição, ao mesmo tempo em que mantém o controle de todos os setores do negócio, lembrando que cada um deles possui necessidades únicas. Assim você garante o aumento da produtividade e, consequentemente, da própria lucratividade da instituição rural.

Confira alguns vídeos demonstrativos sobre a criação de relatórios de despesas rurais

 

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